精工铸就保障标杆 匠心护航全球盛会——盐城国际会议展览中心高标准完成2025全球滨海论坛服务保障任务
9月24日,以“美丽滨海:生态优先 绿色发展”为主题的2025全球滨海论坛在盐城国际会议展览中心开幕,会上发布了《全球滨海生态系统状况报告》、《海岸带生态减灾协同增效国际案例集》(第二批),举行了全球滨海论坛新伙伴加入仪式,并签署了相关合作协议。

这是全球滨海论坛首次落地盐城国际会议展览中心,盐城国际会议展览中心以专业化的设施保障、精细化的服务体验及全域化的安全管控,全面展现了承接国际高端活动的卓越实力与品牌影响力。中心“零故障”的硬件保障、高端优美的场馆环境及专业细致的全流程“东方服务”,赢得了参会嘉宾的广泛赞誉。

坚持未雨绸缪,筑牢场馆运行“压舱石”。论坛的成功举办离不开坚实的硬件保障。自接到承办任务后,盐城国际会议展览中心迅速响应,立即启动全系统保障工程,组织近30人的专业技术团队,对水电、空调、电梯、大屏、音响等所有设备开展多轮拉网式排查与预防性维护,确保论坛期间设备“零故障”高效稳定运行。特别是针对D馆会场高规格电力需求,创新构建“双路回电+UPS电源+应急发电车”三重保障体系,确保电力供应“万无一失”。同时,高标准完成A馆西门一楼接待区近300平方米地毯更换、D馆三层无纸化会议室空调效能提升、设备隔间美化及超1万平方米外幕墙全面清洗等场馆焕新工程,以崭新面貌迎接四海宾朋。

坚持多方联动,绘就服务保障“同心圆”。论坛成功举办得益于各方力量的高效协同与无缝配合。盐城东方集团牵头成立专项工作领导小组,召开多次协调推进会议,统筹保障工作有序开展。盐城国际会议展览中心强化“一盘棋”意识,高效联动物业、园林等兄弟单位,构建起覆盖全场景、全时段的服务保障网络。东方物业公司组建超百人次专业团队,涵盖客服、保洁、安保、工程维保等岗位,高效提供24小时全方位服务,确保现场环境整洁、秩序井然。东方园林公司精心优化场馆周边近1200平方米绿化景观,适时栽植逾9万盆时令花卉,修剪绿化植被,营造优美、温馨的论坛氛围。东拓会展公司全程负责会场布置、动线规划、设备调试及各配套活动衔接,以科学谋划和精细运营保障会议流程顺畅无误。

坚持协同作战,织密全域安全“防护网”。面对国际性论坛的高标准安全要求,盐城国际会议展览中心提前制定专项应急预案,主动与公安、消防、交警、供电等职能部门建立无缝联动机制,共同构筑坚实安全防线。严格依照专业指导,科学规划10余个人员出入口、5个停车区域及紧急疏散通道,有效保障交通顺畅与人员聚集安全。制定专项应急预案,联合消防部门开展前期消防安全检查超10次,彻底消除安全隐患。与供电公司实施联合值守,同步监测内外电网,确保电力保障绝对可靠。

作为全市现代服务业发展的重要平台和发展会展经济的关键载体,盐城国际会议展览中心始终秉承“专业化、精细化、高效化”工作准则,依托先进完善的设施设备与高效贴心的服务品质,已成功完成中韩贸易投资博览会、中国网络文学影响力榜(2024年度)发布仪式等重大活动保障任务400余场次,累计接待嘉宾超百万人次,先后荣获“中国十佳品牌会展中心”“中国展览馆TOP20”“2024中国会展品牌场馆”等多项殊荣。此次论坛的成功举办,不仅再次彰显了其卓越的运营保障能力,更是其从标准化场馆向“高适配性、高承载力、高体验感”现代化会展综合体迈进的重要里程碑。

立足新起点,盐城国际会议展览中心将以本次论坛的成功保障为新的契机,紧密围绕“会议、展览、赛事、宴会”四位一体功能定位,聚焦“国际化、多元化、品牌化”发展方向,坚持“品质升级”与“创新驱动”双轮发力,持续提升专业化运营能力、做精做优服务细节、加快智慧化转型步伐,进一步加大高规格、深远影响力的国际会展活动引进和承办力度,全方位搭建文明互鉴之桥、打造思想交流高地、织密友谊合作网络,以更加开放的姿态、专业的保障和国际化的水准,奋力谱写高质量运营发展的新篇章!
